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會議論文評估流程及遴選標準

Web of Science 核心合輯的管理流程是獨一無二的:我們的編輯決策由內部專業編輯人員制定,他們與出版社或研究機構均無關聯,從而消除了任何潛在的偏見或利益衝突。

 

只有出版社可以提交會議論文以供評估。會議組織者應聯繫其出版社以檢查提交狀態。有意向提交論文進行會議論文引文索引 (Conference Proceedings Citation Index , CPCI) 評估的出版社需要與科睿唯安建立合作關係。合作資格取決於出版社提交適合評估的會議論文的能力,由我們的編輯團隊進行評估。

我們收到了大量合作意向申請,但無法將所有​​會議論文全部收錄。優先選擇哪些論文取決於全球社群的需求。這包括優先考慮當年和去年出版的會議論文,實際內容需符合下文所述的「及時性和出版量」標準。如果出版社的大部分會議論文和政策明顯不符合這些優先原則和/或以下任何標準,則不會與其建立合作關係。如果後續出版的會議論文符合我們的要求了,出版社可以在未來重新申請。

為了在會議論文選擇層面展現編輯嚴謹性以及找到最佳實踐,我們採用26 項標準來評估會議論文的品質。以下所述的評估過程適用於作為與特定會議相關的獨立卷出版的會議論文。入選會議論文引文索引 (CPCI) 的論文必須通過所有標準。不滿足任何遴選標準的論文將被拒絕收錄。

我們的選擇是根據出版物而不是活動的層面,儘管在評估中會考慮影響出版物產出的會議特徵,例如會議委員會的組成和審查過程。

某個會議前幾年的會議論文被收錄了,並不代表其後續所有論文也都會被收錄。每期論文都將接受獨立評估。因此,出版社應在論文被 Web of Science 核心合輯正式收錄前避免聲稱此次會議論文將被收錄。

請注意,在 Web of Science 核心合輯索引的期刊中發表的會議論文是被 CPCI 選擇性地收錄的。為了被 CPCI 收錄,在期刊上發表的會議論文需要明確標明是在特定會議上發表的,並包含完整的會議資訊(會議名稱、日期和地點)。期刊的遴選收錄標準請參考 Web of Science 期刊評估流程和選擇標準

評估步驟和標準

初步篩選

該篩選步驟的主要目的是確保清晰識別已提交評估的會議論文,並讓評估團隊有疑問時可以快速找到能詢問的聯絡人。如果會議論文未通過可解決問題的初步篩選,則沒有重新提交的禁運期。

會議論文必須具有與其所屬會議一致的明確標題。標題應在論文、出版物和網站(如果有)的層面上顯示一致。

必須清楚標明出版社名稱,並提供可驗證的出版社經營地址(非郵政信箱)。

必須明確註明出版年份。

會議詳細資訊必須在所有平台(電子和/或印刷)上清晰統一地顯示,並在論文、出版物和會議層面保持一致。會議必須有一個與既定範圍、發佈內容和社群統計(委員會、演講者和作者)相符的清晰標題。對於以網路方式舉行的會議,應明確說明這一點。

應提供連續的分頁、論文編號或 DOI,以便識別唯一的內容項目。

Web of Science 須獲得出版內容的充分存取權,並具備查看內容的所有必要許可。如有需要,科睿唯安學術研究事業部可以提供 IP段資訊,以獲得存取權限。或者,發布者可以提供永不過期的使用者名稱和密碼。對於僅印刷的會議論文,必須安排獲取其內容的數位化版本。

對於所提交會議論文的主要編輯和製作人員, 必須提供詳細的聯繫方式,以便科睿唯安學術研究事業部與工作人員進行直接溝通。

編輯篩選

在這階段,Web of Science 編輯人員對會議論文進行審查,確定是否需要充分的編輯評估。如果未通過編輯篩選,則無法重新提交申請。

會議論文集需包含完整的會議論文。所報告研究的學術水準應適宜研究生、博士後和/或專業研究人員閱讀。應遵循既定的編輯體例,例如描述性論文標題、完整引用的參考文獻和論文摘要。論文需要在會議上陳述並進行過公開討論。

無論出版內容的主體使用何種語言,會議論文集必須提供所有論文標題的準確、易懂的英語翻譯。會議論文必須有摘要,摘要必須翻譯成英文。

引用的參考文獻、名稱和所屬機構必須採用羅馬拼音標示,以便快速、準確地標引,便於全球讀者理解。

對於以英語呈現的標題、摘要和所有其他已出版文本,語言必須清晰且讓全球讀者能夠理解。

發表的論文集需對學術領域做出有價值的貢獻,並在適合的主題領域內、符合會議參會人員對的參會預期。將優先考慮當年和前一年舉行的會議,但為了收錄完整性,可能會考慮其他例外。

對於線上出版物,資訊架構和導覽須確保便於查閱出版內容。會議網站必須確保能夠輕鬆獲取並能夠定義會議的功能,例如議程、組織委員會、提交指南、評審流程和政策。

必須提供同儕評審和/或所有已發表內容的編輯監督過程的易於理解的描述,以及會議錄對編輯、作者和會議組織者的任何要求。

會議必須具有明確的範圍和目的陳述,以及具有重點和連貫性的計劃。

必須準確地提供會議錄編輯的姓名和機構資訊,包括所屬國家/地區。

必須準確地提供會議論文的所有作者的姓名和機構資訊,包括所屬國家/地區。

必須準確提供負責會議的委員會成員的姓名和機構資訊,包括所屬國家/地區。

編輯評估

在這審查步驟當中,Web of Science 編輯人員將檢查會議標題、聲稱範圍、編輯委員會組成以及出版內容的對應情況。此外,Web of Science 編輯人員還將尋找編輯嚴謹性且符合學術共同體標準的依據。如果會議論文在這一階段未能通過,則無法重新提交申請。

編輯委員會成員的機構、地域多樣性和發表記錄必須與會議聲稱範圍及會議錄一致。委員會的規模和人員組成必須與會議論文的數量和廣度一致。

我方審查的目的並非確保所有道德和抄襲標準的適用性和執行。不過,我們會根據要求,對可疑內容或虛假陳述進行調查。

發表的內容必須反映充分有效的同儕評閱和/或編輯監督。同儕評閱不足的跡象包括但不限於超出會議範圍的論文、提出未經證實的主張或對文獻沒有做出原創貢獻。

發表的內容必須與會議的標題和聲稱的範圍一致,並具有重點和連貫性。論文需要在會議上陳述並進行過公開討論。

會議的企業和機構贊助單位應在單獨的卷冊和/或會議網站上明確說明。

會議/會議錄政策與其學科領域內公認的最佳實踐一致。會議論文與其主題領域公認的最佳實踐一致(例如有機體或化學物命名的公認標準)。

作者的機構、地域分佈必須能夠證明作者屬於會議聲稱的範圍的相關學術領域。

論文須對主題的相關文獻予以適當引述。

如何提交

有意提交會議論文進行評估的出版社應發送電子郵件至  editorial.relations@clarivate.com 以獲取有關如何提交的資訊。

請注意:只有出版社可以提交會議論文並查詢評估狀態。