編輯評選流程

Web of Science Conference Proceedings Citation Index評估流程及收錄標準

Web of Science 核心合輯

Web of Science 核心合輯 獨一無二的評選流程:我們的編輯決策是由專家組成的內部編輯制訂,他們並不屬於出版機構或研究機構,因此沒有任何潛在的偏袒或利益衝突。

我們使用 26 項標準來評估會議論文集,旨在評選會議論文的編輯嚴謹度及最佳實務

下述評估流程適用於特定會議相關獨立論文集所收錄的文獻。Conference Proceedings Citation Index選錄的會議論文集必須通過所有標準,如未符合任何評選標準,將無法納入索引。
評選標準是以發表成果為主而非會議活動,然而評估時仍會考量影響出版品的會議特點,例如會議委員會組成及審查過程。

請注意,期刊如果收錄於 Web of Science 核心合輯,將挑選部分已發表的會議論文集,納入 CPCI 中。為索引入 CPCI,發表在期刊上的會議論文集需要明確標示已在特定會議發表,並包括完整的會議資訊 (會議名稱、日期和地點)。根據 Web of Science 期刊評估流程及選錄標準,以將期刊選入索引收錄範圍。

評選步驟及標準說明

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初步篩選

該篩選步驟的主要目的是確保清晰鑑別已提交評估申請的會議論文,並隨時聯絡該申請聯絡窗口以便洽詢或釋疑。會議論文集若未通過初步篩選,問題修正後無需等候提交拒絕期即可重新提交。

會議論文集標題

會議論文集必須具備明確的標題,與會議論文集的會議名稱保持一致。論文、出版品及網站 (如有) 所顯示標題應保持一致。

會議論文集出版機構

必須清楚標明出版機構名稱,並提供可驗證的出版機構營業地址 (非郵政信箱) 如有所屬研究社群或所有權,則應詳加說明並提供可驗證的聯絡資訊。

出版年份

必須標明出版年份。

會議名稱、日期、地點

所有平台 (電子及/或紙本) 所顯示的會議詳細資訊應清楚一致,並於論文、出版品及會議層級發表時保持一致。會議必須具備明確的標題,與聲稱範圍、發布內容及會議人口統計 (委員會、與談人和作者) 維持一致。如果舉辦虛擬會議,應詳加說明。

DOI (數位物件識別碼)、論文編號或連續頁碼

應載明順序頁碼、論文編號或 DOI,以明確識別唯一的內容。

內容存取

Web of Science 編輯團隊必須取得所有必要權限,以便完整存取出版內容全文。如有需要,Web of Science 將提供 IP 範圍,或可由出版機構提供有效的使用者名稱和密碼以供設定存取。紙本會議論文集必須提供數位版本內容,以供存取。

聯絡資訊

提交會議論文集的主要編輯和製作人員主要聯絡方式,以便 Web of Science 及會議論文集製作人員之間可直接溝通。

編輯篩選

在這一步驟中,Web of Science 編輯人員會審查會議論文集,確認是否需要完整的評估。如果會議論文集未通過此步驟,則無法重新提交評估申請。

會議論文集

出版成果主要必須包含完整的會議論文集內容,其研究學術層級應適合研究生、博士後及/或專業研究人員閱讀。遵循既定的編輯慣例,例如描述性論文標題、完整參考文獻及論文摘要。論文預計將在會議上發表並開放討論。

英文版論文標題和摘要

無論發表內容正文使用哪種語言,會議論文集必須提供準確、易於理解的英文論文標題翻譯。會議論文集必須撰寫摘要並翻譯成英文。

以羅馬拼音標示的參考書目資料

參考文獻、名稱和所屬機構必須採用羅馬拼音標示,以利迅速準確檢索,且方便全球使用者理解。

語言表述清晰

對於所有英語的標題、摘要及其他發表文字,語言表述必須清晰,以便全球讀者理解,其包括出現在會議論文集、論文集網站及會議網站 (如有) 的文字。

及時性及出版量

已發表的論文數量將對出學術有所貢獻,並適合其主題領域、會議參與和目標。優先考慮目前及去年會議,再評估已納入收錄範圍的會議論文集。

網站功能性/格式

線上出版品的呈現架構和導覽系統,必須方便查閱發表內容。會議網站必須確保可方便查閱會議資訊,例如計畫、委員會組織、提交準則、審查流程及政策。

編輯政策

所有發表內容均須呈附立即可查的備註資料,載明同儕評閱(peer review)、編輯監督流程以及會議論文集所需的編輯、作者及會議主辦單位等資訊。

目標及範圍

會議必須有明確的研究範圍、目標陳述與建立計畫,以展現研究重點與連貫性。

詳細的編輯機構資訊

必須可能準確識別會議論文集的編輯人員,製作人員姓名應列於會議論文集中。國家/地區等所屬機構資訊,應列於會議論文集中,或隨時可供查閱。

詳細的作者機構資訊

需要提供投稿作者資訊,如所有作者的姓名和機構資訊,包括所屬國家/地區。

詳細的委員會機構資訊

必須提供負責會議的委員會的委員資訊,如所有委員的姓名和機構資訊,包括所屬國家/地區,應列於會議論文集中,或隨時可供查閱。

編輯評估

在這一步驟中,Web of Science 編輯人員會檢查會議名稱、聲稱範圍、委員會組織以及已發表的會議論文集和作者身分是否保持一致,以確認編輯嚴謹度和遵守學術社群標準。如果會議論文集未通過此步驟,則無法重新提交評估申請。

編輯委員會組成

編輯委員會的所屬機構、地域多樣性和發表記錄,必須與聲稱的會議範圍和記錄一致。委員會規模和組成必須與會議論文集的數量和範圍維持一致。

聲明有效性

我方審查的目的並非確保會議或會議論文集所述標準或政策的適用性和執行,但是會根據要求,對可疑內容或虛假陳述進行調查。

同儕評閱 (Peer Review)

已發表內容必須反映出充分且有效的同儕評閱及/或編輯監督。同儕評閱不足的狀況包括但不限於會議範圍以外的論文、提出未經證實的主張或未針對文獻提供原創研究。

內容相關性

已發表內容必須與會議標題和聲稱範圍一致,展現其研究重點與連貫性。已發表論文將在會議發表並開放討論。

詳細的基金資助資訊

會議的企業和機構贊助商應在單篇論文及/或會議網站上明確說明。

遵守學術界標準

會議/會議論文集政策符合學術界公認的最佳實務。會議論文集符合其學科領域公認的最佳實務 (例如生物或化學命名法的公認標準)。

作者分佈

作者所屬機構和地域多樣性,必須證明作者屬於會議聲稱範圍的相關學術社群。

適當的文獻引用

內容應適當引用該主題的相關文獻。

如何提交

若要提交會議論文集,請傳送電子郵件至:

tr.pubrelations-proceedings@clarivate.com

請注意:僅限出版機構可以提交會議論文集並查詢評選狀態。