運用引用分析，輕鬆進行館藏管理決策。瞭解這個多功能的資料導向方法，認識有哪些工具有益於圖書館館藏作業。
圖書館館藏是機構提供完整教育與研究的基石。藉由圖書館提供學生與教職員需要的高品質資料與操作。儘管如此，大學圖書館仍經常面臨預算縮減的問題，幾十年來只能被迫花小錢做大事。
此次全球疫情大爆發後，預算更是捉襟見肘，許多圖書館只能咬牙苦撐。
Once we get through this pandemic, higher education will have even more financial constraints. And will not be in a position to pay publishers millions of dollars for research that is behind a paywall.
— Elaine L Westbrooks (@UNC_Librarian) April 9, 2020
如果圖書館館藏讓您面臨無所適從的抉擇，或許您應該採用引用分析這項強大的方法，藉此幫助找出能推動機構進步的重要期刊，這些期刊即使在需要縮衣節食的時期都不應割捨。
請繼續往下閱讀，瞭解引用分析的內容以及如何幫助您擴充館藏實務。我們也將分享對資料導向方法來說極為關鍵的 Web of Science™ 和 InCites™ 中的重要功能。
為何要使用引用分析進行館藏管理
要重新評估圖書館館藏及訂閱期刊不是一件容易的事，若資料不完整（或甚至完全沒有資料），便無助於衡量特定期刊對社群的價值，形勢會更困難。
引用分析能夠充分利用現有資料，像是引用的參考文獻等，從作者的出版習性中找出趨勢。其最早在 1920 年代初期便受到圖書館採用，協助圖書館清楚掌握學者賴以進行教育及研究的期刊。
引用分析可用來找出以下類型的期刊：
- 最常刊載教職員出版品的期刊
- 教職員最常引用的期刊
- 引用您的作者
引用分析能為館藏管理決策帶來非凡的價值。這項工具不會因當代研究員對學術論文採用全新且迥然不同的存取、儲存及分享方式而受影響，也不全然關乎 Journal Impact Factor™。引用分析當然有其限制，畢竟作者不見得會將研究中用到的每一份論文列入引用，也可能因各種原因而引用僅具有微幅相關性的論文。研究也顯示，作者偏好引用圖書館所能提供的資料。
儘管如此，許多研究仍點出引用分析對館藏管理的好處，而圖書館也形容這是一項不招搖且務實的技巧。這是因為它將資料有條不紊地整理好，讓您得以快速找出所需關鍵資訊、進一步推動務實的討論、同時加快決策速度。
Web of Science 的好處
Web of Science 是全世界最值得信賴、最不偏向任何出版商的引用資料庫，其中包含 1900 年至今的所有記錄，範圍遍及全球，也是圖書館引用分析應用領域無法割捨的資源。
想要瞭解機構內所有作者出版品的刊載期刊是件極其困難、甚至不可能的任務，尤其當您任職於大型、以研究為主的組織內更是如此。所幸，Web of Science 擁有針對機構名稱的權威控制功能，對分析館藏起步很有幫助。利用 Web of Science 的 [機構檢索-加強版] (Organization-Enhanced) 欄位，只要透過一次簡單的檢索，便能快速輕鬆找出機構的論文。
取得作者出版品刊載摘要
- 請前往 Web of Science 檢索頁面。
- 使用 [機構檢索-加強版] (Organization-Enhanced) 選項檢索您的機構。
- 例如，可利用 [出版年份] (Publication Years) 篩選條件，將資料集限制在最近十年，依日期來縮小結果，或選擇一或多個年份來檢視長時間的變化。
- 按一下 [分析結果] (Analyze Results) 按鈕。
- 選擇 [來源標題] (Source Title)。
透過這些步驟，即可列出您的教職員在職涯過程中最常出版的期刊清單，而在機構完成任務的過程中，這些期刊當然也扮演關鍵角色。
請觀看此處的影片，深入瞭解如何使用分析結果功能。
InCites：必備的館藏管理工具
InCites 提供世界級的引用資料與指標，這是一項研究分析工具，除了涵蓋教職員在職涯過程中常用的出版品，更能讓您開闊眼界，可帶領您找到機構內學者進行高品質工作所需要的重要文獻。
InCites Local Journal Utilization Report (LJUR) 能協助您確認圖書館館藏的強度，找出日後最該列為優先的期刊，透過彙整與機構中教職員有所連結的書目資料。
InCites LJUR 可用於下列目的：
- 探索您的作者最常引用的期刊
- 找出引用您的作者的期刊
- 取得您的作者出版品刊載期刊的年份劃分
- 深入探究圖表或指標，取得更深入的檢視
- 依研究領域限縮及分析結果
Incites LJUR 也可用來深入探究及比較各種圖表中顯示的資訊。例如，您可以探索研究人員是否在一系列的期刊上刊載，或引用了其他系列的期刊，接著可利用這些引用資料，為館藏管理決策提供資訊。
您的作者最常引用哪些期刊？
LJUR 報告中提供了視覺化資料，可顯示您作者最常引用的期刊。例如，底下的樹狀圖顯示哈佛大學的作者過去 10 年裡最常引用的前 5 份期刊。您也可以查看趨勢，瞭解作者偏好引用最新或較舊的資料。
這項資訊非常重要，因為它會顯示機構在支援新想法和發現並推動組織進步的過程中，最為重視哪些出版品。
哪些期刊最常引用您的作者？
LJUR 也可用來找出最常引用您機構作者出版品的期刊，如此您便能知道哪些期刊受您機構中作者影響，並以您機構的作品作為研究基礎。
InCites LJUR 能針對學者的出版行為提供解析，提供您需要的資料，作為圖書館館藏擴編及縮減的依據，讓您將資金作最大化的運用。InCites LJUR 能透過找出對機構教育和研究有關鍵角色的期刊，幫助您在預算縮減的情況下維持優質的圖書館館藏，為後世子孫保留重要資源。
關於引用分析與研究領域的速記
要注意的是，學術領域不同，出版頻率和引用活動模式也各不相同。由於學科間存在著差異，因此我們建議將機構的期刊依照不同學科進行分析，而不是將所有資料等量齊觀。
上述所有範例都能做到這點，像是您可在 Web of Science 中套用「主題類別」縮小組織強化檢索，然後再使用分析結果。使用 InCites LJUR 時，只要按一下任一個您想要深入探索的視窗，然後取消勾選「隱藏條件」選項，接著便會出現可依研究領域進行分析的選項。
立即嘗試將引用分析運用到館藏管理上
新型冠狀病毒肺炎 (COVID-19) 為高等教育機構和整個社會帶來嚴峻挑戰，但只要選用引用分析，便能幫助您找出對機構內的研究機構有關鍵必要性的內容。讓您即使在這個不確定的年代，仍能協助組織持續研究，並繼續執行教育計畫。
立即開始使用 Web of Science 或 InCites LJUR，或聯絡我們以深入瞭解。
【同場加映】Identify your institution’s essential journals with the Web of Science 觀看重播
