Vigencia: 25 de mayo de 2018
1. Introducción y alcance
ScholarOne es un software que Clarivate Analytics ofrece a editores y a sociedades académicas (en este aviso, en adelante, “editor”).
Sus datos personales en ScholarOne están controlados por cada editor respectivo. Clarivate actúa como “encargado del tratamiento” de datos, manejando sus datos en ScholarOne de acuerdo con las instrucciones del editor. Datos personales se refiere a cualquier información que le identifica o puede identificarle.
Este Aviso de privacidad lo proporciona Clarivate y describe la función de ScholarOne en la recogida, el uso, la seguridad y la cesión eventual (en adelante, colectivamente, “el tratamiento”) de sus datos personales. Para una información completa sobre cómo se tratan sus datos personales, deberá consultar de forma adicional el aviso de privacidad del editor o contactar con él.
En este aviso, “Clarivate”, “nosotros”, “nos” o “nuestro/s” se refiere a todas las empresas de Clarivate Analytics.
2. Cambios en este aviso
Actualizaremos este aviso de vez en cuando y le comunicaremos los cambios relevantes antes de su entrada en vigor por los mejores medios de que dispongamos (por ejemplo, mediante un aviso destacado en el servicio ScholarOne).
3. Datos personales recogidos
ScholarOne tiene tres categorías de datos personales:
- Datos personales que usted proporciona a los editores cuando crea y utiliza una cuenta, por ejemplo, su información de contacto y su currículum académico.
- Datos que otros usuarios de ScholarOne pueden introducir para crear una cuenta para usted cuando ha realizado un documento original en coautoría con ellos o cuando estén interesados en su participación en un proceso de revisión científica La funcionalidad “Reviewer Locator” de ScholarOne ayuda a los editores a encontrar revisores potenciales en la base de datos de Clarivate Web of Science.
- Como la mayoría de servicios web, ScholarOne utiliza tecnologías estándar, tales como registros del servidor web y cookies, para recoger información sobre los usuarios finales del Puede consultar más información sobre el uso de estas tecnologías en nuestro Aviso de Cookies.
4. Finalidades del tratamiento
Clarivate trata sus datos personales en ScholarOne únicamente para prestar nuestros servicios a los editores. No los utilizamos para fines propios.
Clarivate utiliza los registros del servidor web, las cookies y otras tecnologías relacionadas con el fin de mejorar el producto ScholarOne y de resolver problemas.
Los editores utilizan ScholarOne para gestionar el flujo de trabajo con usted, por ejemplo, para darle acceso al sitio ScholarOne y enviarle correos electrónicos referentes a sus actividades de revisión y edición.
Los editores pueden elegir activar una herramienta de ScholarOne que contribuye a detectar revisiones científicas externas falsas, en parte mediante el tratamiento de datos personales, por ejemplo, direcciones de correo electrónicas y la presentación de estadísticas.
Los editores pueden utilizar su información de contacto en ScholarOne para enviarle mensajes comerciales. Cada editor es responsable de obtener su consentimiento, en caso necesario, para el envío de mensajes comerciales y para la gestión de sus preferencias de mercadeo.
Deberá consultar el aviso de privacidad del editor respectivo para tener un pleno conocimiento sobre cómo dicho editor utiliza sus datos personales en ScholarOne.
INFORMACIÓN DEL ARTÍCULO 6 DEL RGPD DE LA UE (LICITUD DEL TRATAMIENTO): Como responsable de los datos,
cada editor determina la base jurídica sobre la cual trata los datos personales de ciudadanos europeos. Estas bases pueden incluir su consentimiento y la necesidad de cumplir un contrato con usted.
5. Destinatarios de los datos
Accederán a sus datos personales en ScholarOne las siguientes personas o entidades:
- Los empleados y los contratistas de Clarivate cuyo desempeño de funciones requiere el acceso a sus datos Nuestro personal está obligado a cumplir términos y condiciones de confidencialidad que incluyen la obligación de proteger sus datos personales.
- Los proveedores de Clarivate que tratan los datos personales en nuestro nombre (en adelante, “encargados”); por ejemplo, ScholarOne está alojado en un servidor Los proveedores de Clarivate están legalmente obligados a proteger sus datos personales en las mismas condiciones estándar que se establecen en este aviso.
- Los editores que son los “responsables del tratamiento” de sus datos personales y que pueden comunicar sus datos a otras organizaciones o
- Sus datos pueden ser transferidos a terceros como resultado de una fusión, adquisición u operación corporativa similar en la que Clarivate esté
- Comunicaremos sus datos personales cuando lo requiera la
6. Seguridad de los datos
Clarivate mantiene las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas adecuadas para proteger sus datos personales contra la pérdida accidental y el uso o acceso no autorizados. Estas medidas incluyen encriptación, cortafuegos, acceso a los datos basado en funciones, software de detección de intrusión y controles físicos de acceso a los centros de datos. No obstante, no podemos garantizar que nunca se vaya a producir la pérdida, el uso indebido, la adquisición no autorizada o la alteración de sus datos.
7. Conservación de los datos
La política de privacidad de cada editor establece el periodo de conservación de sus datos.
8. Transferencias internacionales
ScholarOne está alojado en servidores en Estados Unidos. Es responsabilidad de cada editor que utiliza ScholarOne asegurarse de que existen las garantías adecuadas en la transferencia de sus datos de la Unión Europea a Estados Unidos. No obstante, por regla general dichas garantías se ofrecen mediante Cláusulas Contractuales Tipo y otras condiciones contractuales formalizadas entre Clarivate y el editor.
9. Sus derechos y elecciones
Deberá contactar primero con el editor respectivo acerca de dudas o solicitudes relativas al uso de sus datos personales, por ejemplo, para solicitar el acceso a los datos personales que tienen de usted o para solicitar su rectificación o supresión. No obstante, también puede contactar con Clarivate acerca de dudas de privacidad de datos, en particular, aquellas relativas a la función que desempeña ScholarOne en el tratamiento de sus datos personales. Nos puede contactar en data.privacy@clarivate.com.
10. Contacto
Para solicitudes y consultas sobre privacidad, contáctenos en data.privacy@clarivate.com.
Clarivate Analytics
Friars House
160 Blackfriars Road
Londres SE1 8EZ
Reino Unido
www.clarivate.com