IP관리 소프트웨어 제공 업체를 선정할 때 고려해야 하는 10가지 사실

 

 

 

NOEL YOUNG

제품 개발 및 전략 부문 수석 리더

클래리베이트

IP 관리 소프트웨어를 선택할 때 사용할 수 있는 다양한 옵션이 존재합니다. 올바른 소프트웨어를 평가하고 선택하는 방법을 이해하기 위해 수많은 것들을 검토해야 할 수도 있습니다.  본 블로그에서는 IP관리 소프트웨어 제공업체를 선택할 때 꼭 알아야 할 10가지 팁을 공유드립니다.

IP 관리 소프트웨어(IPMS)는 최근 몇 년 동안 많은 발전을 이루었습니다. 기업과 법률회사들은 기술의 발전 덕분에 이전의 시스템이 더이상 자신들의 요구사항을 충족시키지 못한다는 사실을 알게되었습니다. 시장에는 다양한 옵션이 존재하지만 모든 IPMS 공급업체들이 동일한 옵션을 제공하지는 않습니다. 올바른 것을 선택하는 것은 잠재적인 함정과 장점으로 가득 찬 복잡한 작업처럼 보일 수 있습니다. 현재 프로세스를 개선하는 동시에 미래의 요구 사항을 충족하도록 쉽게 확장할 수 있는 제공업체를 선택해야 합니다.

만일 여러분이, IP 관리 소프트웨어 제공업체를 선택하는 과정에 있다면 이 블로그가 도움이 되길 바랍니다.

IP 관리 소프트웨어 제공업체를 선택할 때 확인해야 할 사항은 다음과 같습니다.

  1. 명성과 힘
  2. 통합 유연성
  3. 보안 및 성능
  4. 국가 법률 및 양식 적용 범위
  5. 작업 및 워크플로 관리
  6. 검색 및 보고
  7. 안전한 협업
  8. 선행기술/IDS 관리
  9. IP 데이터 로드맵
  10. 구현, 교육 및 지원

  1. 명성과 힘

소프트웨어 제공업체의 강점 및 재무건전성을 파악하는 일이 중요합니다. 활성 사용자가 증가하는 고객 기반을 가진 공급자를 찾으십시오. G2 또는 Salesforce Appexchange 와 같은 온라인 리뷰 사이트를 통해 제공업체와 솔루션 및 서비스에 대한 고객리뷰를 검토해보십시오.또한 공급자가 신기능에 투자 하고 있는지와 IP 데이터 리소스 및 추가 IP 서비스도 제공하는지 확인하십시오. 이는 모두 미래에 귀하의 요구를 충족시킬 수 있는 제공자의 능력을 나타냅니다.

  1. 통합 유연성

공급자가 다른 동급 최고의 시스템과 통합할 수 있는 기능을 제공합니까? 다른 솔루션과의 긴밀한 통합을 허용하는 개방형 API가 포함된 IPMS 솔루션을 찾으십시오. 따라서 특정 기능에 대한 기존 시스템 및 프로세스를 유지하면서 최신 IPMS 기술을 최대한 활용할 수 있는 유연성을 제공합니다.

  1. 보안 및 성능

사이버 공격, 랜섬웨어 및 기업 스파이 활동이 증가하고 있습니다. IPMS 공급자가 데이터를 보호하고 최적의 성능을 보장하기 위해 적절한 조치를 취하고 있는지 확인하는 것이 그 어느 때보다 중요합니다.애플리케이션을 모니터링하는 전담 Dev-Ops 팀, 전담 보안 팀 및 강력한 인증 보호 기능이 포함된 유연한 보안 모델이 있는지 확인하십시오. 제공업체와 파트너 관계를 맺은 제3자에 대해 문의하여 탄탄한 실적을 보유한 신뢰할 수 있는 회사인지 확인하는 것이 좋습니다. 이는 위험을 효과적으로 관리하면서 성과 기대치를 충족할 수 있는 공급자의 능력을 평가하는 데 중요한 요소입니다 .

  1. 국가 법률 및 양식 적용 범위

글로벌 IP 법률이 지속적으로 변경됨에 따라 IPMS에 정확한 최신 국가 법률 정의가 포함되는 것이 중요합니다. 마찬가지로, 잘 관리되는 PTO(특허상표청) 양식 라이브러리는 시간 소모적인 데이터 복사 및 붙여넣기를 방지하는 데 매우 중요합니다. 공급자가 국가 및 양식을 업데이트하는 빈도, 이러한 프로세스가 자동화되었는지, 맞춤형 국가 법률 규칙을 허용하는지, PTO 양식 생성이 원활하게 통합되는지 여부를 이해하는 것이 중요합니다.

  1. 작업 및 워크플로 관리

작업 간소화 및 자동화는 IPMS의 핵심 성공 요인입니다. 공급자의 광범위한 구성 없이 조직의 고유한 워크플로 요구 사항을 충족하도록 IPMS 솔루션을 조정할 수 있는지 확인하십시오.조건부 논리를 기반으로 작업 시작 및 예약, 이메일 생성, 필드 업데이트 등을 쉽게 사용자 지정할 수 있는 워크플로 “구성 요소”를 제공하는 솔루션을 찾으십시오. 이상적인 솔루션은 IP 부서에 추가적인 부담을 주지 않고 사용자에게 권한을 부여 합니다 .

  1. 검색 및 보고

복잡한 IP 데이터를 쉽게 탐색한 다음 명확하고 실행 가능한 보고서를 신속하게 생성하는 기능은 IPMS의 핵심 성공 요인입니다. 전체 텍스트 키워드 검색 및 IP 포트폴리오에 대한 강력한 필터링과 같은 기능을 통해 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 최고의 솔루션을 통해 사용자는 보고서를 즉석에서 사용자 정의할 수 있는 기능을 통해 유연한 데이터 형식으로 광범위한 보고서를 작성할 수 있습니다. 사용자 요구에 맞게 조정된 관련 정보를 표시하는 대시보드 및 시각화 는 의사 결정자에게 정보를 제공하는 데 유용합니다.

IPfolio 대시보드 시각화

  1. 안전한 협업

IPMS는 협업을 위한 플랫폼을 제공해야 합니다. 공급자는 내부 사용자와 외부 파트너 모두가 IPMS에 액세스할 수 있도록 지원해야 합니다. 권한 및 보안 제어는 외부 당사자가 볼 수 있는 것을 제어하고 해당 활동을 모니터링하는 감사 및 보고를 통해 쉽게 관리해야 합니다. 이러한 요소는 승인된 액세스만 보장하면서 생산적인 협업을 촉진하는 데 필수적입니다.

  1. 선행기술/IDS 관리

선행 기술 관리 정보 공개 진술(IDS)을 생성하는 것은 매우 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 이 중요한 작업을 간소화하도록 설계된 전용 IDS 관리 기능 이 있는 IPMS를 찾으십시오 . 특허, 출판 및 NPL 문서의 검색 가능한 라이브러리가 포함되어 있습니까? 글로벌 특허 소스와 통합됩니까? USPTO SB08 양식을 올바른 형식으로 쉽게 생성할 수 있습니까? 이러한 기능과 기타 주요 기능은 특히 인용이 많은 응용 프로그램의 경우 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

  1. IP 데이터 로드맵

IP 데이터 의 힘은 ​​확장되고 있습니다. IPMS에 투자하기 전에 공급자의 IP 데이터 전략을 이해하는 것이 중요합니다. 자주 업데이트되는 고품질 IP 데이터 에 액세스할 수 있는지 확인하고 데이터를 활용하여 검증 및 강화, 자동화, 원클릭 기록 및 기타 이점을 제공하는지 확인하십시오. 또한 관련 데이터 검색을 단순화하고 일반 작업을 자동화하는 기능과 함께 개인 PTO 통합을 제공해야 합니다. 이러한 요소는 IP 데이터의 전체 비즈니스 가치를 실현하는 데 중요합니다.

FoundationIP에서 IP 데이터 검증

  1. 구현, 교육 및 지원

중단을 최소화하고 가치 실현 시간을 단축하는 것은 IPMS 채택의 핵심 성공 요인입니다. 공급자가 명확하게 정의된 구현 방법론 을 가지고 있는지 확인하십시오 . 전담 프로젝트 관리자와 강력한 고객 지원 팀이 있습니까? 공급자가 테스트를 책임지는가? 지식을 갖춘 주문형 교육과 귀하의 요구 사항을 충족하는 범위의 지원을 제공합니까? 솔루션 가치를 극대화하면서 골칫거리를 최소화하려면 판매 후에도 공급자가 오랫동안 당신 곁에 있을 수 있도록 하는 것이 중요합니다.

올바른 IPMS 공급자 선택

IPMS 공급자를 선택하는 것은 신중하게 고려 및 평가되어야 하는 중요한 결정입니다. 클래리베이트는 1,600명 이상의 고객이 소중한 IP 자산을 관리하기 위해 매일 사용하는 업계 최고의 IP 관리 솔루션 을 기반으로 상당한 투자를 단행했고 진행하고 있습니다.

왜 전 세계적의 수많은 IP 전문가들이 클래리베이트를 파트너로 선택했을까요?  세 가지  주요 이유를 알아보십시오.

지금 연락처를 남겨 클래리베이트의 IP관리 소프트웨어에 대해 알아보십시오.